도서관 관리 시스템은 많은 이점을 제공하지만 고려해야 할 몇 가지 단점도 있습니다.
1. 높은 초기 비용: 도서관 관리 시스템을 구현하는 것은 특히 소규모 도서관의 경우 비용이 많이 들 수 있습니다. 소프트웨어 라이선스, 하드웨어, 직원 교육 비용이 빠르게 증가할 수 있습니다.
2. 지속 비용: 도서관은 초기 비용 외에도 소프트웨어 업데이트, 유지 관리 및 지원과 같은 지속적인 비용에 대한 예산을 책정해야 합니다.
3. 복잡성: 도서관 관리 시스템은 배우고 사용하기 어려울 수 있는 복잡한 소프트웨어 프로그램입니다. 시스템을 효과적으로 사용하려면 직원 교육이 필수적입니다.
4. 공급업체 종속: 일부 도서관 관리 시스템은 독점적입니다. 즉, 도서관은 단일 공급업체의 소프트웨어를 사용하도록 제한됩니다. 이로 인해 도서관이 자신의 필요에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하는 능력이 제한될 수 있으며 향후 다른 시스템으로 전환하기가 어려워질 수 있습니다.
5. 데이터 보안: 도서관 관리 시스템은 이용자 기록, 대출 데이터 등 민감한 정보를 많이 저장합니다. 시스템이 안전하고 데이터가 무단 액세스로부터 보호되는지 확인하는 것이 중요합니다.
6. 유연성 부족: 도서관 관리 시스템은 유연성이 떨어지는 경우가 많으며 특정 도서관의 특정 요구 사항을 충족하도록 쉽게 사용자 정의할 수 없습니다. 이는 고유한 요구 사항이 있거나 시스템을 다른 소프트웨어 프로그램과 통합하려는 라이브러리에 문제가 될 수 있습니다.
7. 제한된 보고 기능: 일부 도서관 관리 시스템에는 보고 기능이 제한되어 있어 도서관에서 데이터를 추적하고 분석하기 어려울 수 있습니다. 이는 사용 통계를 보고해야 하거나 예산을 정당화해야 하는 도서관에 문제가 될 수 있습니다.
8. 공급업체 지원: 공급업체 지원 수준은 회사마다 다를 수 있습니다. 일부 공급업체는 뛰어난 지원을 제공하는 반면 다른 공급업체는 지원 요청에 느리게 응답할 수 있습니다. 이는 문제 해결에 도움이 필요하거나 시스템을 변경해야 하는 라이브러리에 문제가 될 수 있습니다.
