위원회 서신을 활용하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 이를 개인화하는 것입니다. 국회의원들은 여러 국회의원들에게 보내는 편지를 작성하기보다는 자신에게 특별히 작성된 편지에 더 주의를 기울일 가능성이 높습니다. 편지를 쓰실 때에는 반드시 성명, 주소, 연락처를 기재해 주시기 바랍니다. 또한 글을 쓰는 목적을 명시하고 글을 쓰는 문제에 대한 관련 세부정보를 제공해야 합니다.
편지를 개인화하는 것 외에도 간결하고 요점을 명확하게 작성해야 합니다. 국회의원들은 바쁜 사람들이어서 긴 편지를 읽을 시간이 없습니다. 편지를 한 페이지 이하로 유지하십시오. 또한 독자가 익숙하지 않을 수 있는 전문 용어나 기술 용어를 사용하지 않아야 합니다.
편지 작성을 마친 후에는 오류가 없는지 주의 깊게 교정해 보십시오. 또한 반품 주소와 우표를 포함해야 합니다.
다음 팁을 따르면 위원회 서신의 효율성을 높일 수 있습니다. 귀하의 편지가 개인화되고 간결하며 오류가 없으면 읽고 응답할 가능성이 더 높습니다.